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Planilha de vendas vira painel: os 4 prompts e as fórmulas explicadas

Os 4 prompts do carrossel em texto para copiar, como deixar a planilha pronta, as fórmulas do painel comentadas uma a uma e como pôr os gráficos no Excel ou no Google Planilhas.

6 min de leitura
Planilha de vendas vira painel: os 4 prompts e as fórmulas explicadas

O que você vai aprender

Toda loja que anota as vendas numa planilha já tem um painel escondido ali dentro. Faturamento do mês, ticket médio, produto que mais sai, semana que caiu: tudo isso já está nas linhas, só não está à vista. Este guia mostra como montar essa visão numa aba nova da planilha que você já usa, com o Claude fazendo a parte chata.

Você não precisa de Power BI, de programa novo nem de saber fórmula. Precisa da planilha de vendas no Excel ou no Google Planilhas e de uma conta no Claude (claude.ai). O plano grátis serve para tudo que está aqui.

O caminho tem 4 passos, os mesmos do carrossel: arrumar a planilha, escolher os números, colar as fórmulas e pôr os gráficos. Abaixo estão os prompts em texto para copiar, as fórmulas explicadas e os cuidados de cada passo.

Antes de começar: dado de cliente fica fora

Antes de colar qualquer linha no Claude, apague ou troque as colunas com nome, CPF, telefone e endereço de cliente. O painel não precisa delas, e você não deve mandar dado pessoal de cliente para nenhuma ferramenta de IA sem necessidade.

Nas configurações de privacidade do Claude você escolhe se as suas conversas podem ser usadas para melhorar o modelo. Vale conferir antes de colar dados da empresa.

Passo 1: arrumar a planilha

Um painel lê a planilha de vendas como uma tabela. Ele quebra quando encontra:

O formato que funciona é uma venda por linha, uma informação por coluna, cabeçalho só na linha 1. Um exemplo de colunas, na aba Vendas:

DataProdutoQuantidadeValorCanal
03/11/2026Cimento 50 kg4(valor da venda)Balcão

O prompt do passo 1, para colar no Claude junto com o cabeçalho e as 20 primeiras linhas (já sem dado de cliente):

Vou colar o cabeçalho e as 20 primeiras linhas da planilha de vendas da minha [loja de material de construção]. Diga o que atrapalha montar um painel e como arrumar, em passos curtos. Quero uma venda por linha. Linhas: [cole aqui, sem dado de cliente]

Troque o que está entre colchetes. Se a planilha for grande, salve uma cópia como CSV e anexe o arquivo na conversa em vez de colar.

Passo 2: escolher os 5 números

Painel com 20 números ninguém lê. Cinco cabem numa tela e respondem à pergunta que importa: como foi a semana. Os mais comuns para comércio são faturamento do período, número de vendas, ticket médio (faturamento dividido pelo número de vendas), produto mais vendido e vendas por canal.

Com essas colunas, sugira os 5 números que o dono de uma [loja] deveria olhar toda semana. Para cada um: o nome, por que importa e de quais colunas ele sai. Use só o que dá para calcular com estes dados.

Cuidado: se o Claude sugerir lucro ou margem e a sua planilha não tem a coluna de custo, corte esse número. Ele só pode calcular o que está nos dados.

Passo 3: as fórmulas prontas

A aba Painel não guarda dado nenhum: ela só lê a aba Vendas. Por isso, quando você cola as vendas novas embaixo, o painel muda sozinho.

Monte uma aba Painel no [Google Planilhas], em português. Para cada número, me dê a fórmula, a célula onde ela vai e o que calcula. As vendas estão na aba [Vendas]. As fórmulas têm de continuar certas quando eu colar vendas novas embaixo.

Para você entender o que o Claude vai devolver, estas são as fórmulas mais comuns, já em português (no Excel e no Google Planilhas em português o separador é ponto e vírgula). Elas supõem as colunas do exemplo acima: data na A, produto na B, quantidade na C, valor na D e canal na E.

Repare que as fórmulas usam a coluna inteira (D:D, A:A) e não um intervalo fechado como D2:D500. É isso que faz a venda colada embaixo entrar na conta.

Produto mais vendido: o caminho mais simples é uma tabela dinâmica, que existe nos dois programas (menu Inserir, Tabela dinâmica), com Produto nas linhas e a soma de Quantidade nos valores, ordenada da maior para a menor.

Cuidado: confira uma das fórmulas contra uma soma que você já conhece, como o total de um dia que você fechou no caixa. Se bater, as outras seguem a mesma lógica.

Passo 4: os gráficos e a leitura do mês

No gráfico, a semana que caiu aparece sem você ler tabela nenhuma. Dois gráficos bastam para começar: uma linha com o faturamento por semana e barras com os produtos que mais vendem.

Diga quais 2 gráficos mostram melhor esses números e como inserir cada um no [Google Planilhas], clique por clique. Depois leia o painel deste mês e me diga em 3 frases o que mudou: [cole a aba Painel]

Nos dois programas o gráfico sai do menu Inserir, depois Gráfico, com o intervalo selecionado antes. Ponha os gráficos na própria aba Painel, ao lado dos números.

A segunda metade do prompt é a parte que mais rende com o tempo: todo fim de mês, cole a aba Painel e peça a leitura. O Claude lê só o que você colou. Ele não sabe que choveu a semana inteira ou que o fornecedor atrasou. Use a leitura como ponto de partida; a decisão continua sua.

A rotina depois de pronto

  1. Uma vez por semana, cole as vendas novas no fim da aba Vendas, no mesmo formato.
  2. Abra a aba Painel e olhe os 5 números e os 2 gráficos.
  3. No fim do mês, troque as datas das fórmulas para o mês novo (ou peça ao Claude uma versão que use o mês atual sozinha, com a função HOJE) e peça a leitura do mês.

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