Tem documento que não deveria ir para nenhuma IA na nuvem: contrato com cliente, exame médico, planilha financeira da empresa. O NotebookLM, do Google, é ótimo para fazer perguntas sobre os seus arquivos, mas para isso os arquivos sobem para os servidores dele.
O SurfSense é um app gratuito e de código aberto que faz esse mesmo trabalho no seu computador. O próprio projeto se descreve como "um app de desktop grátis e de código aberto para documentos que você não pode subir". O índice dos seus arquivos fica no seu disco e não precisa de conta.
O detalhe que decide a privacidade é o modelo de IA que você liga nele. Com um modelo local, nada sai da máquina; com um modelo remoto, o texto vai para esse serviço. Este guia mostra onde baixar, como fazer essa escolha e o que ele faz com cada tipo de arquivo.
Onde baixar
Os instaladores ficam no GitHub do projeto (também em surfsense.com/downloads):
| Sistema | Arquivo |
|---|---|
| Windows (64 bits) | SurfSense-Setup.exe |
| Mac com chip Apple (M1 em diante) | SurfSense-arm64.dmg |
| Linux (64 bits) | AppImage ou deb |
Mac com processador Intel não aparece na lista oficial.
Primeiros passos
O início rápido do projeto tem três passos:
- Instale o SurfSense e faça a configuração inicial (é nela que você escolhe o modelo, veja abaixo).
- Coloque seus arquivos ou pastas nas fontes do app.
- Peça para ele pesquisar, extrair ou editar o que precisa.
Exemplos de pedido para começar:
Neste contrato, quais são as cláusulas de multa e rescisão? Cite o trecho de cada uma.
Compare as duas versões da planilha de custos e me diga o que mudou entre elas.
Faça um quiz de 10 perguntas sobre o material desta pasta para eu revisar.
O ponto central: o modelo de IA
O SurfSense não traz um cérebro fixo. Ele aceita "qualquer API compatível com a da OpenAI, ou um modelo local". Isso define para onde o seu documento vai:
| Escolha | O documento sai do computador? | Custo |
|---|---|---|
| Modelo local | Não | Grátis, usa o seu hardware |
| Modelo remoto (OpenAI, OpenRouter e afins) | Sim, o texto vai para esse serviço | Pago ao provedor da chave |
Na comparação publicada pelo próprio projeto, a linha é direta: com o NotebookLM, os documentos saem da sua máquina; com o SurfSense, "não, a menos que você escolha um modelo remoto".
Para documento sigiloso, a escolha é o modelo local. O preço disso é hardware: modelo de IA local precisa de memória, e um computador mais modesto pode ficar lento ou exigir um modelo menor. Teste com um arquivo comum antes de depender dele para o trabalho sério.
O que ele faz com cada tipo de arquivo
Resumo da tabela oficial do projeto:
| Arquivo | Pergunta com resposta citada | O que mais faz |
|---|---|---|
| Sim, inclusive página escaneada | Preencher formulário, juntar, separar, girar e reordenar páginas, carimbar marca d'água | |
| Word (.docx) | Sim | Editar o texto como alteração controlada, com comentários; criar a partir de um modelo seu |
| Excel (.xlsx) | Sim, lê até as fórmulas | Criar planilha com fórmula e gráfico; analisar e gerar gráfico |
| PowerPoint (.pptx) | Sim | Trocar texto nos slides, duplicar ou apagar slide |
| Imagem (PNG, JPEG e outros) | Sim, lendo o texto por OCR | Colocar em documentos novos |
| Gravação de áudio | Sim, transcrita no seu computador | — |
E também gera material de estudo: mapa mental, flashcard e quiz dentro do app, e podcast em áudio com transcrição, com a voz gerada no seu próprio computador por padrão.
OCR (leitura do texto de uma imagem) funciona com o alfabeto latino, o que cobre o português.
Seu arquivo original fica intacto
Toda edição, conversão ou ferramenta de PDF cria um arquivo novo. Nas palavras do projeto, "seu original nunca é alterado". Mesmo assim, para documento importante, trabalhe numa cópia da pasta: é o hábito que protege de qualquer surpresa.
Limites
- Privacidade total depende do modelo local. Com modelo remoto, o texto do documento sai da máquina.
- Máquina mais forte. Modelo local pode pedir mais memória do que o computador tem; aí ele fica lento ou não roda.
- Plugins de busca na web são outra coisa. Os plugins do próprio SurfSense (Google, YouTube e outros) pedem uma licença, com teste grátis de 30 dias. Não são necessários para trabalhar com os seus documentos.
- Conversão para PDF de Word e PowerPoint depende do LibreOffice, ligado nas configurações; ele não vem no instalador.
- A versão web foi descontinuada. Quem usava o SurfSense no navegador tinha até 18/10/2026 para exportar os espaços de trabalho e importar no app de desktop. Este guia trata só do app de desktop.
- O NotebookLM também é grátis. A diferença aqui não é preço, é onde o documento fica.
Fontes
- SurfSense no GitHub (descrição, instaladores, formatos, comparação, licença Apache-2.0): https://github.com/MODSetter/SurfSense (acessado em 17/10/2026)
- KDnuggets, SurfSense citado como alternativa aberta ao NotebookLM (15/10/2026)